Wie moderne IT-Systeme die Baubranche für junge Leute wieder interessanter machen

Die im Jahr 1955 gegründete Lube & Krings GmbH mit Stammhaus in Aachen deckt den gesamten Aufgabenbereich rund um das Thema Bauen ab. Das Leistungsportfolio erstreckt sich von Tiefbau, Straßenbau, Hochbau und Ingenieurbau über den Rohrleitungs- und Anlagenbau bis hin zum Maschinenbau, Stahlbau und Betonfertigteilbau. Die Unternehmensgruppe ist bundesweit tätig, erzielte 2023 einen Jahresumsatz von 60 Millionen Euro und beschäftigt rund 330 Mitarbeiter.

Vor etwa zehn Jahren begann die Lube & Krings GmbH mit der Digitalisierung und Modernisierung verschiedenster Prozesse im gesamten Unternehmen. Ziel war neben einem intuitiven und komfortableren Arbeitsalltag für die unterschiedlichsten Aufgaben und Unternehmensbereiche insbesondere auch, die alten, für das Baugewerbe typischen Muster nach und nach abzuwerfen. Auf diese Weise mauserte sich das Unternehmen in kurzer Zeit zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber für junge Menschen. Viele junge Leute bereichern die Mannschaft von Lube & Krings heute, im Büro sowie auch auf den Baustellen. Einige fortschrittliche IT-Systeme wurden im Zuge dieser Neuausrichtung implementiert: Von neuen Programmen für Lohn- und Finanzbuchhaltung über die Lagerwirtschaft bis hin zu einer modernen Softwareanwendung für die Erfassung von Arbeitszeiten: bau-mobil von Connect2Mobile. Abgerundet wurde die unternehmensweite Umstrukturierung durch ein alle Aufgabenbereiche umfassendes Employer Branding über Social Media.

KAMPF DEM ANGESTAUBTEN IMAGE DER BRANCHE. WIE DIGITALE SYSTEME HELFEN

Michael Amberg, Personal- und Ausbildungsleiter und seit mehr als 25 Jahren im Unternehmen tätig, weiß, warum das gerade für ein Bauunternehmen so wichtig ist: „Die Baubranche selbst hat für gewöhnlich kein so gutes Image und wirkt angestaubt und daher eher wenig interessant für junge Leute, die beispielsweise einen Ausbildungsplatz suchen. Dazu gehört auch, dass Baulöhne als sehr speziell gelten und die damit verbundenen Aufgaben nicht gerade favorisiert werden. Mit der Software bau-mobil ist es uns gelungen, den Tagesablauf für alle, die mit dem Thema Arbeitszeiten zu tun haben, um ein Vielfaches flexibler zu gestalten. Von Monteuren über Poliere und Bauleiter bis hin zur Personalabteilung“, freut er sich.

Seit etwa 1,5 Jahren ist die Software von der Connect2Mobile GmbH aus Stadtlohn zwischenzeitlich bei Lube & Krings im Einsatz. Für Amberg eine der einfachsten Softwareeinführungen überhaupt mit nur minimalen Reibungseffekten, die allerdings schnell wieder beseitigt werden konnten. Innerhalb von nur drei Monaten starteten die rund 20 Anwender im Außeneinsatz, darunter Poliere, LKW-Fahrer und die Werkstattleitung, direkt mit der produktiven Arbeit. Michael Amberg erinnert sich, dass insbesondere die Poliere sehr schnell mit dem System zurechtkamen. Dominik Hensgens, einer der Poliere bei Lube & Krings, ist froh, dass er seine Arbeitszeiten jetzt mit einigen wenigen Klicks auf dem Handy erfassen kann. Auch dann, wenn er an einem Tag auf mehreren Baustellen zu tun hat: „Dank bau-mobil haben wir viel weniger Schreibkram als in der Vergangenheit. Das ist eine gute App“, freut er sich. Besonders die zahlreichen neuen jungen Mitarbeiter, die das Unternehmen im Zuge der Neuausrichtung gewinnen konnte, leisteten einen erheblichen Beitrag zu diesem Erfolg. Sie nahmen Poliere, genauso wie Mitarbeiter aus anderen Bereichen, unmittelbar an die Hand und unterstützten tatkräftig bei der Arbeit mit dem neuen Android-Smartphone oder wahlweise Tablet-PC.

TEAMARBEIT MIT DEM KUMPEL ODER SUPPORT VON CONNECT2MOBILE

„Obwohl wir in einem Fachbereich bereits eine andere, am Markt etablierte Software für das Thema Arbeitszeiten im Einsatz hatten, haben wir uns bewusst für bau-mobil entschieden“, konstatiert der Personalleiter. Geschätzt wurde unternehmensweit die hervorragende Betreuung durch den Bausoftwareanbieter aus Stadtlohn und das immerzu teamorientierte Zusammenarbeiten mit dem Team von Connect2Mobile. „Ein großer Vorteil war der zentrale Ansprechpartner für uns. Wir alle tauschen uns bei Fragen immer wieder gern mit ihm aus und lösen Probleme, wann immer sie auftreten, gemeinsam spielerisch. Ich habe nicht häufig die Erfahrung gemacht, dass ich gerne beim Support eines IT-Anbieters anrufe. Doch bei Connect2Mobile ist das tatsächlich, als ob ich einen guten Kumpel anrufen würde“, freut sich Michael Amberg.

BAULOHN MACHT WIEDER SPAß UND GEHT ERHEBLICH SCHNELLER

Die Zeit, die Amberg und sein Team im Bereich HR mit der Software einsparen, ist immens. Mit den in der Vergangenheit verwendeten Stundenkarten fiel im Hause Lube & Krings in der Regel zweimal pro Monat ein ganzer Tag für die Baulöhne zum Opfer. Jetzt mit bau-mobil genügen täglich rund 15 Minuten und die Zeiten sind immerzu aktuell. „Wir haben allesamt sehr viel Flexibilität gewonnen“, resümiert der Ausbildungs- und Personalleiter. „Schön ist außerdem, dass wir beim täglichen Blick in das Programm sofort mit allen wesentlichen Informationen zu unserem Baustellenpersonal versorgt sind. Wir wissen nicht nur, wer gerade an welchem Ort arbeitet, sondern auch wer beispielsweise Geburtstag oder Firmenjubiläum feiert und können gratulieren, eine menschliche Note mit einbringen. Auch das schätzen wir sehr“, ergänzt Theresa Schmitz, Sachbearbeiterin im Bereich Lohn und Personal.

ALLE BETEILIGTEN SIND TEIL DES PROZESSES

Michael Amberg lobt, wie Einsatzplanung und bau-mobil-App ineinandergreifen. Es sei ein Vorteil für die Kolonnen, dass die Poliere jeden Tag über die Planung diejenigen Personen angezeigt bekommen, mit denen sie aktuell arbeiten. Die Planung erfolgt bei Lube & Krings zweimal wöchentlich über den Einsatzleiter Jörg Stamm und den technischen Leiter für den Bereich Tiefbau. „bau-mobil verschafft uns einen optimalen Überblick über die angefallenen Stunden jeder unserer Baustellen. Das ist vor allem für die Kostenkontrolle ein enorm wichtiges Mittel“, verrät der Einsatzleiter. An jedem Mittwoch erfolgt eine Abstimmung mit den Bauleitern. Auch diese sind über die Bauleiter-App und die einfache Kontrolle und Genehmigung der Arbeitsstunden unmittelbar in den Prozess eingebunden. „Wir bekommen die Stunden jetzt zeitnah und die Prüfung kann zügig und ohne Aufwand erfolgen“, vermeldet Janik Schöller aus der Bauleitung.

Derzeit findet bei Lube & Krings ein Lagerumbau statt. Sobald dieser vollzogen ist, steht die zusätzliche Aufnahme jeglicher Baumaschinen- und Geräte mit allen wichtigen Kennzahlen und Terminen in die Software an.

„Die Digitalisierung schreitet in unserem Unternehmen stetig voran, worauf wir sehr stolz sind. bau-mobil hat einen entscheidenden Beitrag zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter geleistet. Ja, Baulohn geht tatsächlich auch sexy“, fasst Michael Amberg zusammen.


Alle Fotos: LUBE & KRINGS GmbH