Mobile Zeiterfassung für die Baustelle

Arbeitszeiten sowie Spesen und Zulagen digital mobil erfassen

Die Arbeitszeiterfassung auf der Baustelle vor Ort erfolgt optimalerweise schnell, sicher und einfach. Dabei sollte möglichst keine Zeit verloren gehen. Mit der Zeiterfassung in bau-mobil können Bauleiter und Poliere ihren Stundenzettel direkt via App auf dem Handy ausfüllen.

  • Erfasste Zeiten und Daten stehen direkt im Büro zur Verfügung
  • Keine fehlenden, falschen oder unleserlichen Berichte mehr
  • Schnelle und einfache Zeiterfassung auf Basis der Einsatzplanung
  • Sparen Sie bis zu 80% der herkömmlichen Erfassungszeit ein

Zeiterfassung mit dem Smartphone

Aus der Baubranche für die Baubranche. Die einfach zu bedienenden Lösungen für Smartphones und Tablets sind so konzipiert, dass sich das Personal stets auf die Belange der Kunden fokussieren kann. Der Fortschritt des Projekts steht an erster Stelle. Bei der Erfassung der Arbeitszeiten unterstützt die Software auf dem Handy. Die mobilen Lösungen entstehen als Antwort auf die Herausforderungen des täglichen Baugeschehens und werden – angepasst an die Bedürfnisse der Praxis – konsequent weiterentwickelt.

Smarte Zeit- und Zulagenerfassung

Nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, sondern auch die Zulagen und Spesen lassen sich auf einfache Weise mit bau-mobil erfassen. Mit dem Smartphone oder Tablet können geleistete Arbeitsstunden und Tätigkeiten ganz einfach mit der modernen Zeiterfassungs-App auf der Baustelle aufgenommen werden. Das funktioniert auch dann, wenn einmal kein Netz zur Verfügung steht. Sämtliche Randinformationen des Projekts, etwa zum Wetter, sind Bestandteil der mobilen Zeiterfassung mit bau-mobil.

Für jeden Erfasser die passende App

Die Basis für die Erfassung der Arbeitszeiten bildet die Einsatzplanung. Jeder Erfasser – egal ob Bauleiter, Polier, Maschinist oder LKW-Fahrer – erhält die für seine Belange relevanten Informationen täglich direkt und bequem auf sein Handy. Der Stundenbericht wird also zu jeder Zeit mitgeführt. Auch Geräte und Werkzeuge können auf einfache Weise via bau-mobil erfasst werden. Die Apps für die Baustelle sind so konzipiert, dass die Dokumentation stets vollständig ist.

Informationsaustausch in Echtzeit

Die digitale Erfassung der Baustelleninformationen via App mit Smartphone oder Tablet stellt aktuelle Informationen stets unmittelbar den Mitarbeitern in der Verwaltung zur Verfügung. Einmal mobil erfasst, stehen die Basisdaten für Auswertung und Abrechnung schnell und umfassend bereit. Das geht vollkommen automatisch. Da die Baustelleninfos nicht händisch erneut eingetippt werden müssen, lassen sich Fehler vermeiden, bevor diese entstehen können. Eine Win-Win-Situation für Büro und Baustelle!

Monatsübersicht

Die Monatsübersicht ist ein äußerst praktisches Tool für Poliere, um alle erfassten Stunden ihrer Kolonnenmitarbeiter rückwirkend einzusehen. Unabhängig davon, ob es sich um produktive oder unproduktive Stunden handelt, ermöglicht die Übersicht durch verschiedene Filteroptionen eine detaillierte Betrachtung. Man kann sowohl die kumulierten Stunden als auch die Stunden einzelner Tätigkeiten pro Arbeitstag einsehen.

Vorteile der mobilen Zeiterfassung

Informationen stehen sofort zur Verfügung
Die erfassten Zeiten, Spesen und Zulagen stehen nach der Freigabe in der App dem Büro sofort digital zur Verfügung!

Für jeden die passende App
Egal ob Bauleiter, Baustellenmitarbeiter, Maschinist oder LKW-Fahrer. Für jeden gibt es die passende Lösung!

Sehr hohe Zeitersparnis
Da die Zeiterfassung zum großen Teil auf der vorangegangenen Planung beruht, müssen nur noch wenige Informationen eingegeben werden!

ERFAHRUNGSBERICHTE

Was unsere Kunden sagen

„Das geht einfach und schnell, in zwei Minuten habe ich die Zeiterfassung für gewöhnlich erledigt.“

Polier Frederik Junk
Echterhoff Holding GmbH

„bau-mobil hat mein Leben deutlich leichter gemacht. Ich tippe jetzt täglich die Arbeitszeiten von sechs Mitarbeitern in mein Handy ein, was um ein Vielfaches schneller geht, als genauso viele Blätter Papier auszufüllen“

Polier Daniel Haak 
Karl-Kohler Straßen- und Tiefbau GmbH & Co. KG

„bau-mobil ist äußerst bedienerfreundlich und bietet ein vielfältiges Arbeitsspektrum, das über die reine Stundenerfassung hinausgeht.“

Polier Tolga Kaymak 
HEITKAMP Unternehmensgruppe

FAQ

Wissenswertes zur mobilen Zeiterfassung

Nein, es ist zwar möglich aber nicht nötig. Da es sich um eine Kolonnenerfassung handelt, reicht es, wenn der Polier die Zeiten für seine gesamte Kolonne erfasst. Somit ist die Erfassung für alle Kolonnenmitglieder abgegolten.

Ja, es ist möglich auch unproduktive Stunden wie z.B. Schlechtwetter (SKuG) in der Erfassung anzugeben. Somit entstehen keine Dokumentationslücken und spätere Irritationen werden von Anfang an vermieden.

Der größte Teil der Erfassung beruht auf der vorangegangenen Einsatzplanung, somit sind nur noch wenige Informationen manuell einzutragen und hält die Fehlerquote sehr gering. Sollten bei dieser Eingabe dennoch Fehler unterlaufen, so gibt der intelligente Zeiterfassungsassistent einen Hinweis bzw. eine Warnung aus.

Um dem einzelnen Mitarbeiter eine hohe Transparenz über seine geleisteten Stunden zu geben, bekommt er für jeden Monat eine detaillierte Übersicht mit all seinen Stunden und den entsprechenden Baustellen.

Sobald die erfassten Zeiten vom Mitarbeiter auf der Baustelle am Endgerät für die Verwaltung freigegeben wurden, kann er diese nicht mehr korrigieren. Er kann aber nachträglich einen Kommentar mit Bitte um Korrektur verschicken. Die Lohnbuchhaltung ist nach Erhalt der gemeldeten Zeiten in der Lage, die Daten nachträglich zu korrigieren.

Ja, es ist möglich Daten wie z.B. Zulagen nachzutragen, falls diese vergessen wurden oder vorher nicht eingeplant waren.

Nein, ganz im Gegenteil. Da die Zeiterfassung auf der vorangegangenen Planung beruht, müssen nur noch wenige Daten manuell angegeben werden. Dies ist mit wenigen Klicks am Handy oder Tablet erledigt. Auch ist die Fehlerquote so gering, dass es keiner nachträglichen Korrektur mehr bedarf.

Ja, auf dem mobilen Endgerät werden die erfassten Stunden immer im Originalzustand vorgehalten. Somit kann er zu jeder Zeit einen Abgleich vornehmen.

DEMO-VERSION

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Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.

 

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