Durchgängige Datenhaltung beschleunigt Planung und stärkt Zusammenarbeit

Die Unternehmensgruppe Gerst zählt zu den führenden Bauunternehmen im vorderpfälzischen Raum. Mit den drei Unternehmen Gerst Bau, Gerst & Juchem Asphaltbau und Gerst Bauservice bietet sie umfassenden Bauservice aus einer Hand: von der persönlichen Beratung über Planung und Entwicklung bis zur Realisierung eines Bauvorhabens. Die Gerst Bau & Co. KG, Mutterunternehmen der Gerst-Gruppe, bringt über ein Jahrhundert an Erfahrung und Tradition im Straßen- und Infrastrukturbau mit. Die Gerst Bauservice GmbH für Entsorgung und Recycling sowie die Gerst & Juchem Asphaltbau GmbH & Co. KG, die sich auf Beratung, Planung und Ausführung von Asphaltbelägen spezialisiert hat, komplettieren die Gruppe mit dem hohen Qualitätsanspruch aus der Verbandsgemeinde Edenkoben.

DIGITALE ARBEITSMETHODIK BEI DER GERST-GRUPPE EINGEFÜHRT

Felix Köhler ist Bauleiter bei der Gerst-Gruppe und vermeldet nach rund fünf Monaten mit der Software bau-mobil bereits einen spürbar reduzierten Aufwand für die gewerblichen Mitarbeiter auf den Baustellen, für das für die Planung verantwortliche Kernteam und nicht zuletzt die Buchhaltung. Die Unternehmensgruppe befindet sich aktuell noch in der Umstiegsphase von einer klassischen Arbeitsweise mit Stundenkarten und Bautagesberichten auf Papier zu einer rein digitalen Arbeitsmethodik mit der Software von Connect2Mobile. Auch die Einsatzplanung, die bereits digital erfolgte, wurde vollständig in die neue Software transferiert. Der Vorteil: Alle Baumaschinen und -geräte der Unternehmensgruppe und außerdem das komplette Baustellenpersonal sind im System vermerkt und können nur einmal zugeordnet werden. Auch Urlaube, krankheitsbedingte Ausfälle beim Personal sowie Berufsschultage der Auszubildenden sind dem System und damit den Planungsverantwortlichen über bau-mobil bekannt. Durch Mehrfachplanung entstandene Fehler sind praktisch ausgeschlossen und eine schnelle Umplanung von Gerätschaften auf weitere Baustellen funktioniert zügig und praktikabel.

PERFEKTE VERZAHNUNG ZWISCHEN BAUSTELLE UND BÜRO

„Da wir lediglich eine begrenzte Anzahl von Baumaschinen zur Verfügung haben und diese daher oftmals zwischen den Einsatzorten hin- und hertransportieren müssen, ist Genauigkeit bei der Planung das A und O in unserem Hause“, verrät Felix Köhler. „Dank bau-mobil sind wir in der Lage, stets so exakt zu planen, wie wir es brauchen, ohne das Risiko, etwas zu vergessen. Müssen Gerätschaften umziehen, so lassen sich solche Änderungen und Anpassungen immer schnell im System aktualisieren“, führt er weiter aus.

Bei der Gerst-Gruppe sind insgesamt fünf Bauleiter, zehn Poliere und außerdem vier Maschinisten mit einem mobilen Endgerät mit der Software ausgestattet. Poliere und Maschinisten pflegen die Stunden ihrer Kolonnen in bau-mobil ein und im Anschluss erfolgt die Prüfung und Freigabe durch die Bauleiter mit der Bauleiter-App. Sämtliche Informationen stehen der Buchhaltung unmittelbar zur Verfügung, sodass die Lohnabrechnung ohne Verzögerung erfolgen kann. „bau-mobil ermöglicht eine perfekte Verzahnung zwischen Baustelle und Büro, da alle mit einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten“, freut sich Felix Köhler. Ihn und seine Kollegen in der Planung und Buchhaltung hat das System überzeugt, da es aufwändige Tätigkeiten in vielen Bereichen im Unternehmen reduziert hat. „Niemand muss mehr Stundenkarten für die Abrechnung hinterherlaufen und dank der digitalen Bautagesberichte in bau-mobil haben wir quasi nur noch den halben Arbeitsaufwand“, fügt der Bauleiter hinzu.

Das kann auch von Seiten der Poliere bestätigt werden. Das Wegfallen der Zettelwirtschaft wird als immense Arbeitserleichterung empfunden. „Die App ist intuitiv aufgebaut, daher leicht verständlich und einfach zu bedienen. Dank bau-mobil sind wir auf der Baustelle viel schneller geworden“, bestätigt der Polier. Signifikant beschleunigt hat sich mit der Software außerdem die Stundenerfassung in der Lohnbuchhaltung: „Die Daten sind nicht nur durchgängig, sondern vor allem auch aktuell. Wann immer ich Rückfragen habe, kann ich unmittelbar mit den entsprechenden Baustellenteams Kontakt aufnehmen und diese schnell klären. Kein Vergleich zu früher, wenn wir die geleisteten Arbeitsstunden in der Regel erst am Ende des Monats bekommen haben. Da wusste dann häufig keiner mehr, was da genau gemacht wurde“, reflektiert Mitarbeiterin Sabine Otte. Am meisten schätzt sie die durch bau-mobil gewonnene Zeit, da das unermüdliche manuelle Erfassen von Stunden jetzt der Vergangenheit angehört.

NACHVOLLZIEHBAR UND SICHER: DIGITALE BAUTAGESBERICHTE

Die digitalen Bautagesberichte sind bei den Polieren und Bauleitern gleichermaßen beliebt. Sie enthalten tagesaktuelle Informationen zum Wetter, zu den Geräten im Einsatz und lassen sich Tag für Tag in nur wenigen Minuten von den Erfassern fertigstellen. Weiteres, wie Fotos des Arbeitsortes sind schnell und einfach hinzugefügt und fertig ist das Bautagebuch. Die Bauleiter haben jegliche wichtigen Informationen im Zugriff. Alles ist nachvollziehbar und lässt sich zügig und sicher in bau-mobil auffinden.

Gleichzeitig stellt die durchgängige Datenhaltung mit bau-mobil laut Felix Köhler und seinem Team die Weichen für eine vereinfachte und übersichtliche Planung. Der Einsatz der Maschinen und Geräte lässt sich, wie das Unternehmen verrät, um ein Vielfaches besser koordinieren. „Auch der Austausch der Teams untereinander, beispielsweise die Zusammenarbeit mit unserer Werkstatt, konnte dank bau-mobil signifikant verbessert werden, da alle stets mit den für sie relevanten Informationen versorgt sind. Das Programm wartet mit einer Vielzahl von Funktionen auf und wir haben noch zahlreiche Möglichkeiten, die wir noch gar nicht in der Fülle ausgeschöpft haben, können nach fünf Monaten allerdings schon einen großen Fortschritt, Zeitersparnis und eine sehr gute Praktikabilität vermerken. Geplant ist, mittelfristig die Geräte- und Materialverwaltung zu implementieren und damit das komplette Inventar in bau-mobil durchgängig abzubilden. Auf diese Weise können wir alle Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge zentral verwalten und zusätzlich digital auch tracken und inventarisieren“, fasst der Bauleiter zusammen.


Bildnachweis: Gerst-Gruppe