Firmengruppe SWING & CUT implementiert bau-mobil in nur einem Monat

Die Unternehmensgruppe SWING & CUT aus Großrückerswalde im Erzgebirge realisiert Projekte unterschiedlichster Art in allen Gebieten des Tiefbaus, Ingenieurbaus sowie Baustoffrecyclings für private, gewerbliche und öffentliche Bauherren. Das Leistungsportfolio im Tiefbaubereich ist vielseitig und umfasst unter anderem Straßenbau, Erdbauarbeiten, Baugruben, Bodenplatten und Stützwände sowie Baumaßnahmen im Kanal- oder Kabelleitungsbau. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb offeriert SWING & CUT verschiedene Dienstleistungen auf dem Gebiet der Baustoffannahme und Baustoffaufbereitung. Nicht zuletzt werden die Lieferung und die Entsorgung von Schüttgütern aller Art angeboten.

VON DER EINSATZPLANUNG ÜBER DIE ZEITERFASSUNG BIS ZUR BAUSTELLENABRECHNUNG

Die mittelständische Unternehmensgruppe suchte ursprünglich eine branchenspezifische Software für die Zeitfassung. Mit bau-mobil von Connect2Mobile hat SWING & CUT nun ein IT-System implementiert, das zusätzlich eine solide Grundlage für die Baustellenabrechnung bildet. Und damit nicht genug; auch die bisher über Tabellenkalkulationen erstellte Einsatzplanung erfolgt nun in bau-mobil. Das Ergebnis: Weit weniger Rückfragen und eine durchweg entlastete Verwaltung. Mit bau-mobil schlägt SWING & CUT gleich mehrere Fliegen mit nur einer Klappe. Und das Beste: Die Mitarbeiter waren von Beginn an so engagiert, dass sämtliche Aufgaben und Prozesse, die bislang händisch oder in Zweitsystemen erfolgt sind, nach nur einer einmonatigen Testphase direkt weggefallen sind. Ein Erfolg auf der ganzen Linie.

BAU-MOBIL: MAßGESCHNEIDERT FÜR DEN MITTELSTAND

„Wir haben verschiedene Programme unter die Lupe genommen“, erinnert sich Geschäftsführer Daniel Drechsel. „Während manche Tools zu einfach gestaltet waren, waren andere wiederum zu kompliziert. Wir haben einerseits etwas bauspezifisches gesucht, das wechselnde Baustellen, verschiedene Wetterbedingungen und vor allem das komplexe Thema Baulohn durchweg abbilden konnte. Gleichzeitig wollten wir aber keine neue ERP-Software einführen, was bedeutet hätte, alle möglichen Prozesse im Unternehmen umzukrempeln und ein Change-Management zu durchlaufen. Mit bau-mobil haben wir genau das gefunden, was wir gesucht haben“, ist er überzeugt.

Etwa 110 Personen arbeiten bei SWING & CUT mit der Software von Connect2Mobile. Dazu zählen Poliere in den rund zehn Kolonnen, Mitarbeiter von Werkstatt und Transportabteilung, Bauleiter und nicht zuletzt die Buchhaltung. Während Bauleiter und Poliere ein Firmenhandy mit der bau-mobil-App nutzen, ist bei Kollegen aus Werkstatt und Transportabteilung mit der Mitarbeiter-App eine abgespeckte Version auf deren Privathandys installiert. Die Bauleiter nutzen zusätzlich die Bauleiter-App und erstellen außerdem die Planung für die nachfolgende Woche an jedem Freitag mit bau-mobil am PC. Last but not least profitiert die Buchhaltung von einer immensen Zeitersparnis, jetzt wo es im Unternehmen keine Stundenzettel mehr auf Papier gibt. „Das war früher oftmals ein wahnsinniger Zeitaufwand, erinnert sich Karina Besner-Drechsel, verantwortlich für die Lohnbuchhaltung. Alle Stunden mussten händisch in unser Lohnprogramm eingetippt werden. Durch die Digitalisierung mit bau-mobil geht nicht nur die Kontrolle der Stunden schneller, sondern es braucht auch nicht mehr die zeitaufwändige, manuelle Arbeit“, freut sie sich.

ALLE INFORMATIONEN AUF EINEN BLICK

Die Planung ist Grundlage für die gesamte Arbeitswoche. Die Poliere bekommen die Informationen direkt auf ihr Handy und wissen unmittelbar, welche Personen und welche Baugeräte und -maschinen den einzelnen Kolonnen zugeteilt sind. An dieser Stelle gab es in der Vergangenheit häufig Rückfragen, die nun zum Großteil entfallen.

Laut Unternehmensangaben sind die Poliere vor allem froh, dass die aufwändige Schreibarbeit dank des neuen IT-Systems wegfällt. Zeiterfassung und Gerätedatenerfassung erfolgen nun allesamt digital mit dem Handy. Und auch die Baustellendokumentation geht mit der bau-mobil-App jetzt deutlich einfacher. „bau-mobil ist wirklich super praktikabel. So viel Schreibkram ist nicht mehr notwendig. Zu analogen Zeiten haben wir die Baustellendokumentation immer mühsam auf den Computer ziehen müssen. Jetzt stehen jegliche Informationen, die wir benötigen, per Klick sofort zur Verfügung“, verrät Polier Kai Sieber. Auch Bauleiter David Seidel kommt mit der Bauleiter-App prima zurecht: „Unser Tagesablauf setzt es quasi voraus, dass wir das System und die neuen Funktionalitäten im Handumdrehen beherrschen. Zeit für viel Einarbeitung haben wir nicht. Nicht nur bau-mobil überzeugte hier auf der ganzen Linie, sondern auch die Schulung des Herstellers war sehr gut. Unsere Fragen konnten allesamt geklärt werden, sodass wir mit dem Stunden-Controlling und der Baustellendokumentation mit Bildern praktisch sofort loslegen konnten“, erzählt er.

FOTODOKUMENTATION BESCHLEUNIGT AUFGABEN IM GESAMTEN UNTERNEHMEN

„Nicht nur für die Poliere und Bauleiter, die jetzt auch immer das Leistungsverzeichnis mit im Zugriff haben, ist es eine Erleichterung, sondern im gesamten Unternehmen. Wir haben dank der Fotodokumentation zu jeder Zeit die Möglichkeit, schnell auf IST-Daten inklusive Fotos zuzugreifen, was insbesondere die Abrechnung erleichtert“, wie Daniel Drechsel verrät.

Auch in der Planung sind nach dem ersten Testmonat bereits Vorteile klar ersichtlich. On top konnten die Nachfragen signifikant reduziert werden, da das System alles in allem übersichtlicher ist als die zuvor eingesetzte Excel-Tabelle. Da Krankmeldungen und außerdem Urlaubsplanung fester Bestandteil von bau-mobil sind, wissen die Bauleiter auf einen Blick, welche Kollegen verfügbar und welche außer Haus sind. Zusätzlich sind die verschiedenen Qualifikationen der Mitarbeiter, wie etwa der Ersthelfernachweis oder die Qualifikation für bestimmte Geräte, fester Bestandteil der Software.

INTUITIV ZU BEDIENENDE SOFTWARE DECKT ALLE WICHTIGEN AUFGABENBEREICHE AB

Dass zwischenzeitlich mehr als 70 Personen im Unternehmen die Mitarbeiter-App auf ihren privaten, mobilen Geräten installiert haben, wertet Daniel Drechsel ebenso als großen Erfolg. Einer davon ist Ingolf Drechsel, der mit der Zeiterfassung und auch mit dem Urlaubsantrag auf Anhieb zurechtgekommen ist: „bau-mobil ist leicht zu bedienen und sehr übersichtlich“, findet er. „Die Software wurde in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe allesamt erstaunlich gut angenommen“, freut sich Geschäftsführer Daniel Drechsel. „Mit bau-mobil haben wir ein System im Einsatz, die exakt auf die Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens im Baubereich zugeschnitten ist. Hier wurde wirklich an alles gedacht. Nichts Elementares fehlt und trotzdem ist bau-mobil einfach und komfortabel zu bedienen und passt summa summarum hervorragend zu unseren täglichen Aufgaben“, fasst Daniel Drechsel zusammen.


Alle Fotos: SWING & CUT