bau-mobil-Netbook - das mobile Bautagebuch

Schreiben war gestern, heute ist bau-mobil!

Mit bau-mobil-Netbook können eine Vielzahl von benötigten Projektinformationen, wie die Zeiterfassung von Mitarbeitern oder das komplette Bautagebuch, schnell, einfach und mobil direkt auf der Baustelle erfasst werden.

bau-mobil-Netbook - ist die mobile Datenerfassung speziell für Netbook, Notebook und Tablet-PCs mit Windows XP und Windows 7 für das Baugewerbe und die Bauindustrie. bau-mobil-Netbook wurde speziell für die Bedürfnisse des Vorarbeiters / Poliers entwickelt und kann sowohl mit Tastatur und Maus als auch mit dem Touchscreen bedient werden. Die handschriftliche Erfassung von Baustellendaten wie z.B. Mitarbeiterzeiten, Maschinenstunden sowie Leistungen und Zulagen ist sehr fehleranfällig und erzeugt einen hohen Aufwand in der Verwaltung.

Außerdem ist die Erfassung der Daten sehr umständlich, zeitaufwändig und nicht zeitnah, da die Baustellenberichte teilweise vergessen, verloren oder zu spät eingereicht werden. 

Wie immer, wenn eine bestehende IT-Umgebung verlassen wird, verursacht der Medienbruch zusätzlichen Aufwand: Das beginnt bei der umständlichen Übermittlung der aktuellen Einsatzplanung zur Baustelle in Papierform oder per Telefon. Später entsteht in der Verwaltung hoher Aufwand beim Prüfen und Eingeben der Bewegungsdaten, die in handschriftlichen Berichten von der Baustelle rückgemeldet werden. Mit bau-mobil-Netbook schließt sich dieser Medienbruch und der Betriebsprozess und die Kommunikation mit der Baustelle wird enorm verbessert.

Der Vorarbeiter erhält die aktuelle oder geänderte Planung für seine Baustelle (Personal, Maschinen, Fahrzeuge und Arbeitsanweisungen) täglich auf sein mobiles Erfassungsgerät. Die Einsatzplanung, die mit bau-mobil-KEP erstellt wurde, kann als Vorschlag für die Ist-Datenerfassung genutzt werden. Hierbei trägt der Vorarbeiter nur noch die Änderungen gegenüber der Planung ein und kann selbstverständlich noch zusätzliche Daten erfassen, die nicht geplant worden sind.

Screenshots der Einsatzplanung auf bau-mobil-Netbook

Die Menüs sind übersichtlich und leicht erlernbar, so dass eine schnelle und einfache Datenerfassung direkt auf der Baustelle gelingt. Von der Zeiterfassung für Mitarbeiter und Maschinen über Zulagen und weitere Projektinformationen bis hin zur Leistungs- und Materialerfassung kann alles über einfache Formulare direkt vor Ort eingegeben werden. Der Vorarbeiter / Polier wird einfach durch das Menü geführt, was die Eingabe von falschen Projektdaten auf ein Minimum reduziert.

Screenshots
Zeiterfassung Mitarbeiter und Maschinen auf bau-mobil-Netbook

Das mobile Bautagebuch mit Leistungsverzeichnis zur Anzeige oder für die Leistungserfassung.

Alle benötigten Stammdaten und auch die erfassten Daten sind auf dem mobilen Endgerät offline verfügbar und können jederzeit verwendet werden, auch wenn am aktuellen Standort kein Mobilfunkempfang verfügbar ist.

Mit bau-mobil-Netbook wird die Erfassung der notwendigen Daten erstaunlich vereinfacht und kann zeitnah abgewickelt werden. Eine doppelte Erfassung wird abgeschafft und die Informationsdurchlaufzeiten werden extrem verkürzt.

Folgende handschriftlich geführten Baustellenberichte werden abgeschafft:

• Stundenberichte inklusive Zulagen und Spesen

• Maschinenberichte bzw. Versandscheine

• Materialentnahmescheine und Lieferscheine

• das komplette Bautagebuch.

Die digitalen Baustellendaten können jederzeit über GPRS, UMTS, WLAN oder LAN zum bau-mobil-Server übertragen werden und stehen dort sofort zur weiteren Bearbeitung und Auswertung in der bau-mobil-Workstation und in bau-mobil-Bauleiter bereit.

Dort können die digitalen Baustellendaten komplett geändert bzw. ergänzt und durch die Lohn-, Betriebsbuchaltung und Bauleitung geprüft werden. Die anschließende Übergabe in die bestehenden Abrechungssysteme kann dann automatisch erfolgen.

In das bestehende Lohnsystem wird die Zeiterfassung der Mitarbeiter inklusive der Zuschläge übergeben. Die erfassten Gerätedaten werden für die innerbetriebliche Geräteabrechnung an die Geräteabrechnung bzw. in die Kostenrechnung übergeben und die erfassen Leistungsdaten für einen Soll-Ist-Vergleich der Baustellen zurück in das Kalkulationssystem.

Da die manuelle Erfassung der Daten entfällt, wird der Verwaltungsaufwand stark reduziert und eine zeitnahe Kosten- und Leistungsüberwachung der aktuellen Baustellen möglich. Zusätzlich wird die Software auf die kundenspezifischen Anforderungen eingestellt, sie optimiert nicht nur die Betriebsprozesse sondert verbessert auch die Kommunikation.

bau-mobil-Netbook verfügt über folgende Programmfunktionen:

• Zeiterfassung für Mitarbeiter
  Die Zeiterfassung ersetzt den klassischen Stundenbericht. Mit der Kolonnenerfassung können Sie die erfassten Stunden einfach auf alle Mitarbeiter übertragen. Auch die Erfassung von unproduktiven Stundenarten wie Schlechtwetter, Krankheit oder Urlaub ist ohne Weiteres möglich.

• Stundenerfassung für Maschinen, Fahrzeuge und Werkzeuge
  Tageweise oder stundenweise Verrechnung der Maschinen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung, ersetzt den Verssandschein und den Maschinenbericht; auch Fremdgeräte können ohne Weiteres mit erfasst werden. Auch hier können die Zeiten für alle Maschinen bequem übernommen werden.

• Fahrer- und Fahrtzeitenerfassung
  Einfache Fahrer- und Zeiterfassung für die interne Projektstatistik oder für die Lohnabrechnung.

• Zulagenerfassung
  Erfassung von gesetzlichen Zuschlägen, Fahrtkostenerstattung, Auslöse und Erschwerniszulagen. Der komplette Tarifvertrag ist im Lieferumfang enthalten, nicht benötigte Zulagen werden ausgeblendet und eigene Zulagen können einfach ergänzt werden (z.B. Fahrtzonen, Fahrerpauschalen etc.).

• Stundeninfo
  Zur Anzeige- und Bearbeitung für bereits erfasste Daten aus der Tageserfassung mit vielen zusätzlichen Funktionen für eine schnelle Nachbearbeitung (z.B. Tag kopieren, Baustelle wechseln u.v.m.). Nach der Übertragung wird die Bearbeitung gesperrt, nur die Anzeige der älteren Daten ist dann noch möglich.

• Leistungserfassung
  Über BAS oder LV: einfache Erfassung der täglichen Leistung nach Leistungsverzeichnis, Bauarbeitsschlüsseln oder nach frei definierbaren Vorgängen zum täglichen Abgleich Ihrer Kalkulation.
• Leistungsverzeichnis
  Die aktuellen Leistungsverzeichnisse kann der Vorarbeiter mobil jederzeit von der Verwaltung empfangen bzw. aktualisieren. Innerhalb der Anzeige können die Positionen nach Schlagwörtern im Kurz- und Langtext durchsucht und gefiltert werden.
• Materialerfassung
  Einfache und schnelle Erfassung aller Lieferscheine bzw. Materialeingänge auf Ihrem Bauprojekt, ersetzt die Entnahmescheine und die Erfassung auf dem Bautagebuch. Auch die innerbetriebliche Verrechnung von Artikeln ist ohne Weiteres möglich (z.B. vom Bauhof, Umbuchungen von anderen Baustellen oder Werkstatt auf Maschinen).

• Nachunternehmer
  Fremdpersonal und Fremdmaschinen können pro Firma stundenweise auf das Bauprojekt erfasst werden.

• Einsatzplanung
  Der Vorarbeiter erhält die aktuelle oder geänderte Planung für seine gesamte Kolonne (Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und Arbeitsanweisungen) auf ein Netbook und kann anhand der Plandaten direkt das Bautagebuch auf der Baustelle erfassen. So sparen Sie doppelt Zeit!

• Sonstige Projektinformationen
  Wetter, besondere Vorkommnisse, Behinderungen oder sonstige Informationen können zusätzlich erfasst werden. Zur Vereinfachung der Eingabe können Textvorlagen in der Verwaltung vordefiniert werden. Diese kann der Vorarbeiter dann einfach per Knopfdruck übernehmen und ergänzen.

Weitere Funktionen:

• Aufgaben + Infos
  Aufgabenverwaltung mit Statusmeldung, Informationen von der Verwaltung.

• Schadensmeldung
  Erfassung von Baustellenvorfällen und Geräte- oder PKW-Schäden.

• Kontakte
  Kontaktinformationen zu Auftraggebern, Lieferanten, etc.

• Einstellungen
  - Voreinstellungen für laufende Angaben in der Stundenerfassung wie Kolonne,
    Geräte und Fahrzeug.
  - Voreinstellung der Grundarbeitszeit
  - Möglichkeit zum Ausblenden nicht benötigter Formulare in der
    Stundenerfassung
  - Übertragungseinstellungen

Sichern Sie sich die Zeit- und Kostenersparnis für Ihr Unternehmen!

Ihre Vorteile mit bau-mobil-Netbook - Das mobile Bautagebuch:

Mit bau-mobil sind alle Ist-Daten wie Mitarbeiterzeiten immer aktuell und die Abrechnung kann innerhalb kürzester Zeit erfolgen. Die handschriftliche Datenerfassung entfällt komplett und es werden regelmäßig erhebliche Zeiten, die bislang für das Sammeln, Prüfen, Vorkontieren und Korrigieren der Baustellenberichte benötigt wurden, eingespart.

• Sparen Sie bis zu 80% der herkömmlichen Arbeitszeit bei der Ist-Datenbearbeitung ein.

• Bauprojekte werden transparenter und können optimal gesteuert und kontrolliert werden.

• Der Vorarbeiter / Polier braucht keine Baustellenberichte mehr zu schreiben.

• Tagaktuelle Soll-Ist-Vergleiche auf Ressourcen-, Projekt- & Kalkulationsebene.

• Alle Baustellendaten sind täglich, leserlich und vollständig in der Verwaltung.

Mit unserem Produkt bau-mobil-Netbook bieten wir Ihnen:

• Tägliche und kostengünstige Übertragung Ihrer Daten direkt von der Baustelle.

• Tagaktuelle Auswertungsmöglichkeiten der Stunden und Leistungen.

• Aktueller Vergleich von Soll- und Ist-Daten zur Projektsteuerung.

• Schnelle und einfache Bedienung für den Vorarbeiter.

• Einfache Implementierung durch die Vielzahl an Standard-Schnittstellen zu den gängigen Lohn-, Finanz- und Kalkulationssystemen der Bauwirtschaft.

bau-mobil-Netbook das Programm aus der Praxis für die Praxis!

Systemvoraussetzungen:

Software

• Betriebssystem: Windows XP und Windows 7

• Microsoft .NET Framework 3.5 SP1

Hardware

• Mobiles Endgerät mit Windows XP oder Windows 7

• Displayauflösung 1024 x 600 Pixel oder besser

• LAN- oder WLAN-Schnittstelle oder GPRS/UMTS-Modem

• Internet-Verbindung bei Übertragung per Internet