BPS Bau

Das Kalkulations- und Abrechnungssystem

BPS Bau ist ein Werkzeug, wie Sie es sich schon immer gewünscht haben. Auf unkomplizierte und bedienerfreundliche Weise erledigen Sie in Zukunft Ihre Arbeiten schneller als je zuvor. Mit der projektbezogenen Benutzeroberfläche werden Sie schnell vertraut. Bleiben trotzdem einmal Fragen, sind umfangreiche, situationsbezogene Erklärungen auf Tastendruck sofort verfügbar.

In enger Zusammenarbeit mit Anwendern aus dem Baugewerbe (kleine Baubetriebe, mittelständische Bauunternehmen und Baukonzer­ne) und der eigenen 15-jährigen Erfahrung in der Entwicklung haben wir alle Anforderungen an eine erstklassige Bausoftware in BPS Bau umgesetzt.

Neuester Stand der Technik
BPS Bau ist mit modernsten Entwicklungstools erstellt worden. Unter Einhaltung aller Windowsstandards ist ein hoher Bedienungskomfort gewährleistet. Moderne Datenbanksysteme garantieren eine größtmögliche Datensicherheit.

Einsatzmöglichkeiten
Aufgrund des modularen Aufbaus von BPS Bau bieten wir kleineren Unternehmen des Baugewerbes und Handwerks den preiswerten Einstieg in die Software unter dem Betriebssystem Windows 95 ® Größeren Unternehmen bieten wir mit durchdachten Konzepten Mehrplatzlösungen unter den Betriebssystemen Windows NT®, Windows 2000® und NOVELL 4.xx®. Gleichfalls kann ein UNIX- oder Linux-Server als Datenhaltungssystem eingesetzt werden, wobei die Clients dann unter Windows® (mind. Windows 95 oder Windows NT 4.0) laufen müssen.

Ausgereifte Programme
Die graphische Oberfläche ist in BPS Bau konsequent realisiert. Programmaufrufe können wahlweise über das Hauptmenu oder über eine benutzerbezogene Werkzeugleiste erfolgen. In die Werkzeugleiste legen Sie selbst die Programme, die Sie häufig benötigen und damit komfortabel und schnell aufrufen möchten. Das gesamte Programm kann mit der Maus, aber auch nur mit Tastatur bedient werden, was Ihre Arbeitsgeschwindigkeit in vielen Fällen steigert. Hier haben wir uns absolut an den Windows-Standard gehalten.

Minimale Einarbeitungszeit
Haben Sie schon mal mit Windows-Programmen gearbeitet? Dann können Sie auch mit BPS Bau umgehen. Die Hilfefunktionen in unserem Programm und das Handbuch erleichtern den Einstieg. Zusätzliche, von uns durchgeführte Schulungen ermöglichen Ihnen den Nutzen des Programms in kürzester Zeit. Wissen Sie einmal nicht weiter, steht Ihnen unsere Hotline selbstverständlich zur Verfügung.

Schnittstellen / Datenaustausch
BPS Bau liest Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format automatisch ein. Eine Scan­nerlösung sorgt dafür, dass auch LV´s in Papierform schnell und komfortabel in das Programm übernommen werden können. Die mühevolle manuelle Erfassung von LV´s entfällt damit weitestgehend. Die DATANORM-Schnittstelle übernimmt die Materialartikel Ihrer Lieferanten zur weiteren Verarbeitung in das Programm. Über eine Schnittstelle zu Microsoft-Office können Sie den gesamten projektbezogenen Schriftverkehr aus BPS Bau abwickeln. Die Dokumentverbindungen werden gespeichert und sind immer wieder aus dem Programm aufrufbar.

Optimierte Bearbeitungsmöglichkeiten
Grundlage eines Projektes ist der Projektbaum (siehe Abbildung). Dieser gibt einen Überblick über alle bisher im Projekt enthaltene Dokumente. (Angebote, Nachtragsangebote, Aufträge, Massenermittlungen, Rechnungen und sonstige Dokumente). Der Projektbaum spiegelt Ihre Bauakte wider. Im Angebotsexplorer wird die LV-Struktur (Lose, Titel etc.) dargestellt und daneben die enthaltenen Positionen in Kurzform. Über diesen Explorer werden die Positionen zur Bearbeitung aufgerufen. Nicht sichtbar sind die Stückliste(n) mit Mengenansätzen, die letztendlich den Angebotspreis ermitteln. Aus diesem Dialog werden sämtliche Funktionen wie Endpreisermittlung, Massenermittlung, Rechnungsschreibung aufgerufen. Der Komfort besteht u.a. darin, dass die gesamte Projektbearbeitung eben aus diesem Dialog erfolgt und ein mühsamer Programmaufruf für unterschiedliche Funktionen nicht erforderlich ist.

Der Projektbaum sowie der Angebotsexplorer bleiben immer aktiv. Die Bearbeitungsdialoge ändern sich abhängig davon, welche Arbeiten gerade ausgeführt werden sollen. Umfangreiche und komfortable Kopierfunktionen innerhalb des gleichen Projektes, aus anderen Projekten oder auch aus Stammdaten erleichtern Ihnen die Arbeit im Projekt. Das Kopieren erfolgt über die Zwischenablage oder einfach per Drag & Drop. (Anklicken, ziehen und im gewünschten Projekt fallen lassen). (siehe Abbildung 3)

Datenorganisation Explorerdarstellung
Die Stammdaten können auf beliebig tiefen Ebenen dargestellt werden. So kennen wir in BPS BAU nicht nur Warengruppen u. Hauptwarengruppen sondern auch Leistungs-, Geräte- und Lohngruppen. Diese Hauptgruppen können über Kategorien beliebig weiter gegliedert werden. Dieses führt anschließend zur übersichtlichen Strukturierung Ihrer Stammdaten. Die Darstellung erfolgt im Stammdatenexplorer. Aus dem Explorer heraus können die Daten per Drag & Drop in gewünschte Arbeitsbereiche übernommen werden.

Reportgenerator
Der BPS Bau Reportgenerator, mit dem alle Ausdrucke generiert werden, erlaubt es, die Drucklayout individuell anzupassen.

Erstellung eigener Drucklayouts
Zum Lieferumfang von BPS Bau gehört ein umfangreiches Verzeichnis von Drucklayouts, aus denen Sie sich diejenigen aussuchen können, mit denen Sie arbeiten möchten. Jedes Layout kann nach Ihren Bedürfnissen anpasst werden. Neue Layouts können nach Ihren Vorgaben von uns erstellt werden. Selbstverständlich ist es auch möglich, dass Sie die Änderungen selbst durchführen. Für die individuelle Gestaltung Ihrer Briefköpfe und -füße können Reportschemata hinterlegt werden. In diesen Reportschema können Sie das Layout Ihres Geschäftspapiers hinterlegen oder auch Ihr eigenes Geschäftspapier selbst entwerfen, falls Sie auf Blankopapier drucken möchten.